個人情報ファイル 一覧
No | 処理 | 部 署 | 管理番号 | 個人情報ファイルの名称 | 個人情報ファイルの利用目的 | 記録項目 | 要配慮個人情報(・条例要配慮個人情報)が含まれるときは、その旨 | 個人情報ファイルの種別 | 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨 |
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1 | 住民課 住民係 | 住民係 | 印鑑登録システム | 住民記録を用い、申請による公的な印鑑証明の発行及び管理を行うため | 登録番号、氏名、性別、生年月日、住所、印影、登録年月日 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
2 | 住民課 住民係 | 住民係 | 国民年金システム | 国民年金各種申請、届出、請求、審査をするため | 氏名、性別、生年月日、住所、資格取得年月日、資格喪失年月日、基礎年金番号 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
3 | 住民課 住民係 | 住民係 | 戸籍総合システム | 戸籍関連情報の記載、管理及び住所異動履歴の適正な管理をするため | 本籍、筆頭者、氏名、出生年月日、戸籍に入った年月日、父母欄、続柄、その他基本事項(身分事項全般) | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
4 | 住民課 住民係 | 住民係 | 住民基本台帳システム | 住民情報の適正な整備及び管理をするため | 氏名、出生年月日、性別、続柄、戸籍の表示、住民となった年月日、住所、個人番号、その他基本事項(住民票・・・ | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
5 | 住民課 税務係 | 住民課 | 固定資産税システム | 固定資産税の賦課・徴収業務 | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、資産状況、納税状況、口座番号等 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
6 | 住民課 税務係 | 税務係 | 個人住民税システム | 個人村県民税の賦課、徴収業務 | 個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項(行政区世帯番号)、所得・収入、納税状況、・・・ | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
7 | 住民課 税務係 | 税務係 | 軽自動車税システム | 軽自動車税の賦課業務 | 識別番号、氏名、年齢・生年月日、住所・電話番号、納税状況、口座番号等 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
8 | 住民課 税務係 | 税務係 | 個人村県民税申告書 | 個人村県民税の賦課業務 | 氏名、性別、生年月日等、住所 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | 募集しない | |
9 | 住民課 税務係 | 税務係 | 収納管理システム | 村税の収納状況、証明書発行 | 個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項(行政区世帯番号)、納税状況、口座番号等 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
10 | 健康福祉課 健康保険係 | 健康保険係 | 健診(検診)関連データ | 住民の健診(検診)データ管理のために利用する。 | 氏名、住所、生年月日、電話番号、宛名番号、検診希望データ、健康診断等の結果、受診希望調査の回答結果、・・・ | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
11 | 健康福祉課 健康保険係 | 健康保険係 | 予防接種台帳 | 予防接種の対象者を把握し、接種状況を記録するため。 | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、接種歴、健康状態 | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
12 | 健康福祉課 介護保険係 | 介護保険係 | 介護保険システム | 介護保険法に基づく介護保険資格記録管理、保険料賦課・徴収、介護宛名管理、受給者管理、給付実績管理に係・・・ | 氏名、住所、生年月日・年齢、性別、電話番号、被保険者番号、家族状況、親族関係、公的扶助、収入状況、課・・・ | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
13 | むらづくり振興課 企画観光係 | 企画観光係 | ふるさと納税寄附者台帳 | ふるさと納税寄附者の管理、寄附受領書発行 | 個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
14 | 田園整備課 建設係 | 建設係 | 上下水道料金調定システム | 上下水道料金の徴収のために利用する | 住所、氏名、電話番号、その他基本事項(支払情報) | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
15 | 出納室 出納室 | 出納室 | 債権者・債務者口座データ | 公金の収納・支払等に際し、事務処理に必要な情報を確保し、出納業務に関する記録管理を適正に行う。 | 個人識別符号、氏名、住所、生年月日、電話番号、口座番号 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
16 | 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局 | 選挙管理委員会事務局 | 選挙人名簿 | 選挙事務における本人の資格審査のために利用する。 | 個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
17 | 農業委員会事務局 農業委員会事務局 | 農業委員会事務局 | 農地情報管理システム | 農用地の権利関係、利用状況を把握するため | 氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項(農地保有状況) | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない |