(趣旨)

第1条　この要綱は、群馬県知事の権限に属する事務の処理の特例に関する条例(平成11年群馬県条例第43号)に基づき、旅券法(昭和26年法律第267号。以下「法」という。)に規定する一般旅券の申請及び交付に関する事務(以下「旅券事務」という。)を円滑に処理し、併せて住民サービスの向上を図るため、必要な事項を定めるものとする。

(取扱業務)

第2条　旅券事務の取扱業務は、次のとおりとする。

(取扱窓口)

第3条　旅券事務は、川場村役場住民課内のパスポート窓口において取り扱う。

(申請者)

第4条　前条に掲げる取扱窓口において旅券の申請をすることができる者は、次に掲げるものとする。

(取扱時間等)

第5条　旅券事務の取扱時間は、月曜日から金曜日までの日(川場村の休日を定める条例(平成元年川場村条例第6号。以下「休日条例」という。)第1条第1項に規定する日を除く。)の午前8時30分から午後5時15分までとする。

(標準処理期間)

第6条　旅券事務は、申請書を受理した日から起算して次の表に掲げる期間(以下「標準処理期間」という。)内に処理するものとする。ただし、休日条例第1条第1項各号に規定する日は、標準処理期間に算入しないものとする。

(団体申請の取扱い)

第7条　法第3条第4項の規定に基づいて10名以上の者がまとまって旅券発給申請書の提出又は旅券の受領等(以下「団体申請等」という。)を行おうとする場合は、当該旅券発給申請書に係る申請者の代表者又はその代理人(以下「代表者等」という。)は、団体申請等をしようとする日の10日前までに、団体申請等取扱届出書(別記様式)を村長に提出し、旅券事務の円滑な運営に協力するものとする。

(申請諸等保存期間)

第8条　申請書等の保存期間は、1年とする。

(その他)

第9条　この要綱に定めるもののほか、旅券事務の処理について必要な事項は、村長が別に定める。