2　総務課長は、公印台帳(別記様式第1号)を備え、必要事項を登録し、整理しておかなければならない。

2　保管責任者は、別表第1のとおりとする。

3　保管責任者は、公印を厳重に取り扱い、盗難、紛失、不正使用等の事故のないように十分な注意を払うとともに、使用しないときは、施錠のできる場所に保管しておかなければならない。

2　保管責任者は、前項による申出があったときは、原議書等と対照審査し相違ないことを確認の上、公印を押し、原議書等の公印欄に保管責任者と使用者の両者が認印しなければならない。

3　保管責任者に事故があるときは、保管責任者があらかじめ指定した職員が前項の事務を行うものとする。

4　公印を押印した公文書は、特別なものを除き、その原議書等を契印するものとする。

5　課専用の公印は、川場村役場事務専決規程(昭和47年川場村規程第1号)に規定する各課長の専決事項に係る文書に押印するものとする。

2　前項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、印影の印刷承認申請書(別記様式第2号)を総務課長に提出して、承認を受けなければならない。

3　印刷に使用した公印の印影の原版及び印影を印刷した文書は、所管課長が厳重に保管し、常にその使用状況を明確にし、不用となったときは、速やかに焼却、裁断等適当な方法により破棄しなければならない。

2　所管課長は、前項の規定により電子印を使用しようとするときは、電子公印使用承認申請書(別記様式第3号)を総務課長に提出し、承認を受けなければならない。

3　電子印を公印として使用する場合は、必要に応じ、証明書の改ざんその他不正使用を防止するための措置を講じなければならない。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この訓令は、平成元年4月1日から施行する。

この訓令は、平成4年4月1日から施行する。

この訓令は、平成6年7月1日から施行する。

この訓令は、平成9年4月1日から施行する。

この訓令は、平成11年5月1日から施行する。

この訓令は、平成13年1月1日から施行する。

この訓令は、平成14年4月1日から施行する。

この訓令は、平成16年7月1日から施行する。

この訓令は、平成17年4月1日から施行する。

この訓令は、平成18年4月1日から施行する。

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行し、平成18年4月1日から適用する。

この規程は、令和4年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規程は、令和5年10月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規程の施行の日前に、現に電子公印を使用していたものについては、改正後の川場村公印規程第9条第2項による電子公印使用の承認を受けたものとみなす。