(目的)

第1条　この規則は、川場村印鑑条例(平成12年川場村条例第16号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(登録申請)

第2条　条例第3条の規定による印鑑の登録(以下「登録」という。)の申請は、印鑑登録に関する申請(届)書(別記様式第1号)によるものとする。

(登録の確認)

第3条　条例第4条第1項の規定による印鑑登録申請書に記載されている事項の審査は、住民基本台帳と照合することにより行うものとする。

(印鑑登録原票)

第4条　条例第6条第1項に規定する印鑑登録原票は、別記様式第3号とする。

(印鑑登録原票の改製)

第5条　村長は、印鑑登録原票の登録事項が不鮮明になったとき又は必要と認めたときは、印鑑の登録を受けている者に対しその旨を通知し、当該印鑑及び印鑑登録証の提示を求めて改製するものとする。この場合において改製された印鑑登録原票は、従前の印鑑登録原票とみなす。

(印鑑登録証)

第6条　条例第7条第1項に規定する印鑑登録証は、別記様式第4号とする。

(印鑑登録証の再交付)

第7条　条例第8条第1項の規定による印鑑登録証再交付申請は、印鑑登録に関する申請(届)書(別記様式第1号)によるものとする。

(印鑑登録証の亡失の届出)

第8条　条例第9条の規定による印鑑登録証の亡失の届出は、印鑑登録に関する申請(届)書(別記様式第1号)によるものとする。

(登録廃止の届出)

第9条　条例第11条の規定による当該登録廃止の届出は、印鑑登録に関する申請(届)書(別記様式第1号)によるものとする。

(印鑑登録抹消通知)

第10条　条例第12条第1項の規定による当該登録を抹消した旨の通知は、印鑑登録抹消通知書(別記様式第5号)によるものとする。

(印鑑登録証明書の交付申請)

第11条　条例第13条第1項の規定による印鑑登録証明書交付申請は、印鑑登録に関する申請(届)書(別記様式第1号)によるものとする。

(印鑑登録の証明)

第12条　条例第14条に規定する印鑑登録の証明は、印鑑登録原票に登録されている印影を光学画像読取装置(これに準ずる方法により一定の画像を正確に読み取ることができる機械を含む。)により読み取って磁気ディスクに記録したものに係るプリンターからの打ち出しにより行う。ただし、停電及びやむを得ない事由により磁気ディスクにより記録したものに係るプリンターからの打ち出しができないときは、当該印鑑登録証明書交付申請により登録印鑑の提示を求め、その印影が印鑑登録原票に登録されている印影に相違ないことを証明することによって、印鑑登録証明書の作成を行うことができる。

(抹消した印鑑登録原票)

第13条　条例第12条第1項の規定により印鑑の登録を抹消したときは、当該抹消に係る印鑑登録原票を、印鑑登録原票の除票として保存する。

(文書の保存期間)

第14条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次のとおりとする。